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ShiftSync

Intelligente Schichtplanung für den Einzelhandel

Die Einsatzplanung im Einzelhandel ist ein Albtraum konkurrierender Anforderungen — Mitarbeiterverfügbarkeit, Qualifikationsanforderungen, Arbeitsrecht, Stoßzeiten, Budgetgrenzen und Fairnessüberlegungen. ShiftSync nutzt KI, um optimierte Schichtpläne zu erstellen, die all diese Faktoren automatisch ausbalancieren. Direkt mit SAP SuccessFactors Employee Central und Time Tracking verbunden, liest es Mitarbeiterdaten, veröffentlicht genehmigte Pläne und gleicht Ist-Werte ab — wodurch Doppelerfassung entfällt und Ihr SAP-System die zentrale Datenquelle bleibt.

Funktionen

Was ShiftSync bietet.

01

KI-Schichtoptimierung

Definieren Sie Ihre Anforderungen (Budget, Abdeckung, Qualifikationen, Präferenzen) und lassen Sie die KI den optimalen Plan erstellen. Gleichen Sie sofort neu aus, wenn sich jemand krankmeldet oder sich die Nachfragemuster ändern.

02

Einzelhandelsspezifische Funktionen

Modellierung von Stoßzeiten, saisonale Personalvorlagen, Verfolgung von Mehrfachqualifikationen und Kassen-/Abteilungszuordnung — speziell für den Einzelhandelsbetrieb entwickelt.

03

SAP-SuccessFactors-Synchronisierung

Bidirektionale Synchronisierung mit Employee Central (Mitarbeiterdaten, Qualifikationen, Kostenstellen) und Time Tracking (genehmigte Pläne, Ist-Werte, Überstunden). Keine manuelle Dateneingabe.

04

Mehrere Standorte

Verwalten Sie Pläne über mehrere Filialen, Abteilungen und Regionen hinweg von einem einzigen Dashboard aus. Versetzen Sie Mitarbeiter bei Bedarf zwischen Standorten.

Umsetzung

So funktioniert es.

1

SAP verbinden

Verbinden Sie ShiftSync mit Ihrer SAP-SuccessFactors-Instanz. Mitarbeiterdaten, Qualifikationen und Kostenstellenzuordnungen werden automatisch synchronisiert.

2

Regeln definieren

Richten Sie arbeitsrechtliche Vorgaben, Abdeckungsanforderungen, Qualifikationsmatrizen und Mitarbeiterpräferenzen (Verfügbarkeit, Höchststunden, bevorzugte Schichten) ein.

3

Pläne erstellen

Die KI erstellt optimierte Pläne in Sekunden. Prüfen, anpassen und veröffentlichen. Mitarbeiter werden über die mobile App benachrichtigt.

4

Abgleichen

Ist-Werte fließen von den Zeiterfassungsgeräten zurück zu ShiftSync und dann zu SAP Time Tracking. Abweichungen werden zur Prüfung durch die Führungskraft gekennzeichnet.

Anwendungsfälle

Wer ShiftSync nutzt.

ShiftSync wird von Organisationen eingesetzt, die Personalplanung-Funktionen benötigen — ohne die Komplexität herkömmlicher Unternehmenssoftware.

Einzelhandelsketten, die Hunderte von Teilzeitkräften verwalten
Filialen, die Personalkosten an die Kundenfrequenz anpassen müssen
Filialisten mit mehreren Standorten und SAP SuccessFactors
HR-Teams, die Ruhezeiten- und Überstunden-Compliance durchsetzen
Betriebsleiter, die Echtzeit-Transparenz über die Abdeckung benötigen

Bereit, mit ShiftSync zu starten?

Kontaktieren Sie uns für eine personalisierte Demo oder um zu besprechen, wie ShiftSync zu Ihrer Organisation passt.