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Compliance-SaaSBeta

VAKE Time Management

Plattform für die Einhaltung des luxemburgischen Arbeitsrechts

Luxemburg hat eines der komplexesten Arbeitsrechtsumfelder Europas — mit verpflichtenden Ruhezeiten, strengen Überstundenregeln, Vorschriften für Grenzgänger (frontaliers), die aus Frankreich, Belgien und Deutschland pendeln, und einem mehrstufigen System von Kollektivvereinbarungen. VAKE Time Management wurde von Grund auf entwickelt, um den vollständigen Code du Travail durchzusetzen, mithilfe einer einzigartigen 4-stufigen Regelhierarchie, die Compliance vom nationalen Recht bis hinunter zum individuellen Arbeitsvertrag sicherstellt. Eine KI-gestützte Vertragsintelligenz extrahiert und erzwingt automatisch die Bedingungen aus hochgeladenen Mitarbeiterverträgen.

Funktionen

Was VAKE Time Management bietet.

01

4-stufige Regelhierarchie

Stufe 1: Nationales Recht (Code du Travail) → Stufe 2: Kollektivvereinbarung (CCT) → Stufe 3: Unternehmensrichtlinie (POT) → Stufe 4: Individueller Vertrag. Jede Stufe darf die darüberliegende nur verbessern — automatisch durchgesetzt.

02

Grenzgänger-Verwaltung

Spezielle Behandlung von Grenzgängern: Verfolgung der Telearbeitstage anhand bilateraler Schwellenwerte (Frankreich 34 Tage, Belgien 34 Tage, Deutschland 19 Tage), Sozialversicherungs-Compliance und länderübergreifende Steuerberechnungen.

03

KI-Vertragsintelligenz

Laden Sie Mitarbeiterverträge hoch und lassen Sie die KI Arbeitszeiten, Überstundenregeln, Sonderklauseln und Kündigungsfristen extrahieren. Die extrahierten Bedingungen fließen direkt als Übersteuerungen der Stufe 4 in die Regelhierarchie ein.

04

Echtzeit-Compliance

Jede Stempelung, jeder Urlaubsantrag und jede Planänderung wird in Echtzeit gegen alle vier Stufen validiert. Verstöße werden gemeldet, bevor sie eintreten — nicht erst nach einer ITM-Prüfung.

Umsetzung

So funktioniert es.

1

Stufen konfigurieren

Richten Sie Ihre nationale Rechtsgrundlage (vorinstalliert), die anwendbare CCT und die POT-Regeln des Unternehmens ein und importieren Sie Mitarbeiterverträge für die KI-Analyse.

2

Mitarbeiter einrichten

Fügen Sie Mitarbeiter mit Vertragsart, Grenzgängerstatus, Arbeitsmustern und Abteilungszuordnungen hinzu. Importieren Sie aus SAP oder anderen HRIS.

3

Zeit erfassen

Mitarbeiter stempeln per Mobilgerät, Desktop oder biometrischem Gerät ein und aus. Jeder Eintrag wird in Echtzeit gegen die 4-stufige Hierarchie validiert.

4

Compliant bleiben

Automatisierte Warnungen bei Verstößen gegen Ruhezeiten, Überstundengrenzen und Grenzgängerschwellen. Erstellen Sie ITM-fertige Berichte mit einem Klick.

Anwendungsfälle

Wer VAKE Time Management nutzt.

VAKE Time Management wird von Organisationen eingesetzt, die Compliance-SaaS-Funktionen benötigen — ohne die Komplexität herkömmlicher Unternehmenssoftware.

In Luxemburg ansässige Unternehmen mit komplexen Schichtmustern
Unternehmen, die Grenzgänger aus Frankreich, Belgien oder Deutschland beschäftigen
HR-Teams, die die Einhaltung von Kollektivvereinbarungen verwalten
Organisationen, die eine automatisierte Zeiterfassung gemäß Art. L.211-29 benötigen
Unternehmen mit mehreren Standorten und unterschiedlichen lokalen Vorschriften

Bereit, mit VAKE Time Management zu starten?

VAKE Time Management befindet sich in der Beta-Phase. Kontaktieren Sie uns für frühen Zugang und gestalten Sie das Produkt mit.