DocFlow
Automatisation des flux documentaires RH
Les services RH croulent sous les documents — lettres d'offre, contrats, avenants, attestations, politiques. DocFlow automatise tout le cycle de vie : générez des documents à partir de modèles avec les données de SAP SuccessFactors, acheminez-les via des processus d'approbation, recueillez les signatures électroniques, stockez-les dans SuccessFactors Document Center et maintenez une piste d'audit complète. Ce qui prenait auparavant des jours de travail manuel se fait désormais en quelques minutes, sans erreur et avec un suivi de conformité complet.
Ce que DocFlow apporte.
Génération à partir de modèles
Créez des modèles de documents avec des champs de fusion qui extraient les données directement de SAP SuccessFactors — nom de l'employé, intitulé du poste, salaire, date d'entrée, détails de l'entité. Générez des centaines de documents personnalisés en quelques secondes.
Signatures électroniques
Flux de signature électronique intégrés. Acheminez les documents vers plusieurs signataires avec un ordre défini, des rappels et des règles d'escalade. Signatures électroniques juridiquement contraignantes avec preuve d'audit.
SuccessFactors Document Center
Les documents signés sont automatiquement classés dans le Document Center SuccessFactors de l'employé, avec la bonne catégorie, les métadonnées et les règles de conservation correctes. Aucun téléversement manuel.
Piste d'audit complète
Chaque action est journalisée — qui a généré, examiné, signé et stocké chaque document. Historique de version complet avec comparaison des différences pour les documents modifiés.
Comment ça marche.
Concevoir les modèles
Créez des modèles de documents dans l'éditeur visuel. Associez les champs de fusion aux éléments de données SuccessFactors. Configurez des sections conditionnelles et la prise en charge multilingue.
Générer
Sélectionnez des employés (individuel, service ou filtre personnalisé) et générez les documents. Prévisualisez avant de finaliser. Génération par lots de centaines de documents en une seule fois.
Signer
Acheminez pour signature électronique — séquentielle ou parallèle. Les signataires reçoivent des notifications et signent via navigateur ou mobile. Rappels automatiques pour les signatures en attente.
Stocker
Les documents finalisés sont automatiquement transférés vers SAP SuccessFactors Document Center avec la catégorisation et les métadonnées de conservation correctes.
Qui utilise DocFlow.
DocFlow est déployé par des organisations qui ont besoin de capacités Gestion documentaire — sans la complexité des logiciels d'entreprise traditionnels.
Prêt à démarrer avec DocFlow ?
Contactez-nous pour une démo personnalisée ou pour discuter de la façon dont DocFlow s'intègre à votre organisation.
Découvrir d'autres produits
VAKE AI Agent
Intelligence IA pour SAP SuccessFactors
Assistant IA intelligent qui automatise les processus RH et la prise de décision au sein de SAP SuccessFactors. Doté d'un serveur MCP qui s'intègre à Microsoft Copilot, il permet des opérations RH pilotées par l'IA directement depuis Microsoft 365.
AI Employees
Membres d'équipe virtuels propulsés par Claude
Déployez des agents IA comme de véritables membres de votre équipe. À commencer par Claudia — une employée IA propulsée par Claude qui gère des tâches, collabore avec votre équipe et s'intègre en toute transparence à vos flux de travail existants.
Cortex
Infrastructure d'apprentissage IA autonome
Transformez l'IA de simples conversations sans mémoire en un agent de connaissance persistant et auto-améliorant. Cortex déconstruit systématiquement tout système logiciel, API ou domaine — en extrait des modèles réutilisables — et construit une base de connaissances structurée.